Fakturační systém
Balíkuj nabízí plnohodnotný fakturační systém, který nestále rozšiřujeme o nové funkce
Automatické generování faktur
Jakmile označíte objednávku jako vyřízenou nebo odeslanou, systém k ní může automaticky vystavit fakturu s potřebnými náležitostmi. Údaje o zákazníkovi a položkách se propíší z objednávky, takže nic neduplikujete. Ušetříte čas a máte jistotu, že každá expedovaná objednávka je i vyfakturovaná.
- Zaslání faktur e-mailem zákazníkovi
- Informace se přenáší z objednávek
- Vystavenou fakturu můžete rovnou poslat e-mailem
- Podporujeme různé typy faktur
Podporujeme párování plateb a přehled pohledávek
V Balíkuj vidíte, které faktury jsou již uhrazené a které ještě čekají na platbu. Snadno tak pohlídáte neplatiče. Můžete nastavit i automatické upomínky e-mailem pro faktury po splatnosti (jako další automatizační pravidlo).
- Párování plateb u vybraných bank
- Můžeme poslat děkovný e-mail
- Přehled nad nezaplacenými fakturami
- Pracujeme na automatických upomínkách
Export dokladů do externího účetnictví
Vygenerované faktury lze stáhnout v PDF nebo ve formátu (např. ISDOC) pro účetní programy. Balíkuj si také rozumí s oblíbenými účetními systémy – máme integrace, abyste mohli data z faktur poslat jedním kliknutím třeba do Pohody nebo i Fakturoidu.
- Export do různých formátů ISDOC, PDF, ...
- Máme napojení na externí účetní software
Podporujeme funkce, které byste ani nečekali
Náš fakturační systém umí obsluhovat více fakturačních subjektů (různé firmy), můžete si vytvořit více číselných řad nebo více bankovních účtů.
Faktury si můžete upravit designově, nahrát vlastní logo a razítko, doplnit informace do hlavičky nebo patičky a mnoho dalších vychytávek.
- Vlastní design faktur vč. loga a podpisu
- Automatické děkovné emaily
- Více číselných řad, více bankovních účtů
- Vlastní texty a vzhled emailů
Provázanost se skladem a objednávkami
Fakturace je součástí ekosystému Balíkuj – to znamená, že přesně ví, jaké položky byly v objednávce a jaké jsou ceny. Při vystavení faktury tak může rovnou upravit skladovou zásobu (odečíst prodané kusy) nebo označit objednávku jako fakturovanou. Všechny části systému spolupracují.
- Po přijetí platby označíme objednávku jako zaplacenou i v e-shopu
- Ihned vidíte historii editace faktury
